Stämmor

Föreningsstämman är Brf Bellmans högsta beslutande organ där alla medlemmar får vara med och besluta i frågor som rör föreningen.

Styrelsen får inte besluta i alla frågor, dess uppgift, ansvar är att sköta organisationen och den löpande förvaltningen av föreningen. För ärenden utanför styrelsens ansvar ska en föreningsstämma fatta beslut om.

På stämman fattas bland annat beslut om

• att fastställa resultat- och balansräkning,
• hur resultatet ska disponeras
• om styrelsens ledamöter ska beviljas ansvarsfrihet.
• Vid stämman väljs också styrelseledamöter, revisorer och suppleanter.
• I föreningens stadgar anges vilka övriga punkter som ska finnas på dagordningen.

När hålls årsstämman

Ordinarie årsstämma hålls en gång per år och ska genomföras före maj månads utgång

Motioner

• Alla motioner som ska tas upp på stämman måste vara med i kallelsen.
• Motioner till stämman kan lämnas in året runt men för att kunna tas upp vid kommande stämma måste de vara styrelsen tillhanda senast vid mars månads utgång.
• Styrelsen kommer skicka ut påminnelser om inlämnandet av motioner via utdelning i postfacken samt på hemsidan.
• Alla motioner ska vara skriftliga och ska innehålla en kortfattad redogörelse för den fråga som skall behandlas samt avslutas med förslag till åtgärd.
• SKAPA EN MALL FÖR MOTION

Kallelse till stämman

• Kallelse får utfärdas tidigast sex veckor före stämman och ska utfärdas senast två veckor för såväl ordinarie stämma som extra stämma.
• Kallelse till stämma sker via utdelning i postfacken samt på hemsidan

Rösträtt

• Varje medlem som innehar en bostadsrätt har en röst. Om flera medlemmar har en bostadsrätt gemensamt, har de tillsammans endast en röst.
• Bostadsrättshavare får utöva sin rösträtt genom befullmäktigat ombud som antingen ska vara medlem i föreningen, äkta maka, sambo eller närstående som varaktigt bor med medlemmen.
• Ombud måste visa upp en skriftlig, dagtecknad fullmakt. Ingen får på grund av fullmakt rösta för mer än en annan röstberättigag

Stämmoprotokoll

Protokoll som har förts vid en stämma finns tillgängligt för medlemmar på hemsidan, senast tre veckor efter stämman.